Jak zarejestrować spółkę w Gruzji? Jak uzyskać status podmiotu wirtualnej strefy IT?

Aktualne informacje na temat procedury rejestracji spółek w Gruzji. Status strefy wirtualnej oraz przykład ustawy regulującej opodatkowanie firm posiadających certyfikat statusu IT.
Opublikowano 15/07/2022

Gruzja przyciąga biznesmenów z całego świata poprzez systematyczne tworzenie korzystnych warunków dla działalności gospodarczej. Eksperci wskazują na zalety kraju - przejrzyste prawo, brak biurokracji, swobodny napływ i odpływ kapitału, niskie koszty usług, stabilny system bankowy.

Gruzja zajęła 7. miejsce na świecie pod względem łatwości prowadzenia działalności gospodarczej w 2019 r. w globalnym rankingu Banku Światowego Doing Business, czyli 1. miejsce wśród krajów Europy i Azji Środkowej. Gruzja zajęła 2 miejsce na świecie pod względem łatwości rejestracji działalności gospodarczej oraz 16 miejsce pod względem prostoty systemu podatkowego.

Rejestracja firmy w Gruzji jest korzystna z kilku powodów. Państwo ma specjalne regulacje podatkowe dla niektórych rodzajów przedsiębiorstw, w tym firm informatycznych. Władze Gruzji kompleksowo poprawiają klimat inwestycyjny w kraju i aktywnie stymulują rozwój tej dziedziny.

Jak zarejestrować spółkę w Gruzji? Jak uzyskać status podmiotu wirtualnej strefy IT? — Porady ekspertów i recenzje nieruchomości na GEOLN.COM. Zdjęcie 1

Rejestracja spółki w Wirtualnej Strefie Gruzji to doskonały projekt biznesowy dla osób chcących rozpocząć działalność gospodarczą od podstaw lub poszukujących dochodowej okazji inwestycyjnej.

Jak działa wirtualna strefa IT

Zgodnie z gruzińskim ustawodawstwem, firma zarejestrowana w wirtualnej strefie IT jest zwolniona z podatku VAT, akcyzy i ceł. A rejestracja firmy wymaga minimalnego pakietu dokumentów i bardzo mało czasu.

Przepisy te dotyczą firm eksportujących towary poza Gruzję. Tym samym prowadzenie działalności gospodarczej w sektorze IT stało się dla nierezydentów łatwiejsze i bardziej opłacalne niż w kraju macierzystym.

Konsekwencją tej decyzji był gwałtowny wzrost liczby firm zagranicznych w Gruzji, co z kolei doprowadziło do dynamicznego wzrostu gospodarki narodowej i rozwoju sektora IT.

Na rzecz nierezydentów kraju Gruzja podpisała umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania z ponad 50 krajami.

Czym jest przedmiot strefy wirtualnej w Gruzji?

Podmiot wirtualnej strefowy w Gruzji - VZE, Virtual Zone Entity. Jest to osoba prawna, która świadczy usługi informatyczne. Taka firma ma specjalny, preferencyjny status podatkowy - zyski, które osiąga poza Gruzją nie są opodatkowane.

Jakie firmy mogą skorzystać z przywilejów wirtualnej strefy IT

  • Prowadzące badania w dziedzinie informatyki.
  • Rozwiewające i utrzymujące produkty informatyczne.
  • Produkujące lub wdrażające produkty i usługi informatyczne.

Jak zarejestrować spółkę w Gruzji? Jak uzyskać status podmiotu wirtualnej strefy IT? — Porady ekspertów i recenzje nieruchomości na GEOLN.COM. Zdjęcie 2

Certyfikat z Ministerstwa Finansów Gruzji poświadczający przynależność firmy do Wirtualnej Strefy IT w Gruzji.

Ustawa o strefach technologii informacyjnych stanowi, że podmiot strefy wirtualnej w Gruzji prowadzi działalność w zakresie technologii informacyjnych. Nie jest jednak jasne, jakie rodzaje działalności mieszczą się w tym terminie.

Oficjalna strona Ministerstwa Finansów Gruzji podaje jedynie, że "działalność w zakresie technologii informacyjnych obejmuje badanie, wspieranie, rozwój, projektowanie, produkcję i wdrażanie komputerowych systemów informacyjnych, co skutkuje przyjęciem produktów oprogramowania".

Oznacza to, że każdy produkt lub usługa internetowa, która jest produkowana lub dostarczana przez podmiot strefy wirtualnej Gruzji, może być sklasyfikowana jako "działalność w zakresie technologii informacyjnych".

Tekst ustawy można znaleźć w języku rosyjskim tutaj https://matsne.gov.ge/ru/document/view/1152405?publication=1 

Jak uzyskać status podmiotu wirtualnej strefy IT

Aby założyć firmę działającą w strefie IT, musi ona mieć co najmniej jednego pracownika - dyrektora. Główną zaletą jest to, że pracownik nie musi być mieszkańcem Gruzji ani nawet fizycznie przebywać w tym kraju.

Aby firma mogła zostać włączona do strefy preferencyjnej, należy najpierw uzyskać status potwierdzający, a następnie certyfikat potwierdzający (przykład certyfikatu powyżej w artykule). Pierwszy etap trwa nie dłużej niż 10 dni, drugi nie dłużej niż 2 dni. Nie są wymagane żadne dodatkowe zatwierdzenia, dokumenty regulacyjne czy licencje, certyfikat jest podstawowym dokumentem.

Firmy wymienione w katalogu podejmują się pełnej obsługi procesu, w tym zdalnego otwarcia rachunku bankowego w wiodących bankach w Gruzji w ciągu 1-2 dni roboczych.

Innym ważnym niuansem jest to, że Gruzja nie podpisała międzynarodowe zobowiązanie do wdrożenia jednolitego standardu sprawozdawczości finansowej i automatycznej wymiany informacji finansowych (CRS). Oznacza to, że instytucje bankowe w Gruzji nie przekazują danych finansowych swoich klientów do żadnego innego kraju lub organizacji.

Opodatkowanie podmiotów strefy IT w Gruzji

Jeśli firma świadczy swoje usługi dla klientów zagranicznych poza Gruzją, jest zwolniona z podatku od zysku (15%) i VAT (18%). Podatki te są pobierane tylko wtedy, gdy firma IT prowadzi interesy z firmą zagraniczną na terytorium Gruzji. Jako taka firma jest osobą prawną i jest już uważana za rezydenta kraju.

Firma zarejestrowana w strefie IT może oczywiście zawierać transakcje z rezydentami, sprzedając im swoje usługi lub produkty. Ale wszystkie zyski pochodzące z takich transakcji podlegałyby już opodatkowaniu.

Przedsiębiorstwa w strefie wirtualnej w Gruzji nie są jednak zwolnione z podatku od wypłaty dywidendy. Jest on ustawiony na poziomie 5%.

Jeśli dywidenda zostanie wypłacona gruzińskiemu udziałowcowi, osoba ta nie znajdzie się w bazie podatników. Jeśli dywidendy są wypłacane zagranicznemu akcjonariuszowi, kwestia podatków jest rozwiązywana na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Gruzją a drugim krajem, jeśli taka umowa istnieje.

Aby uniknąć podatku, cudzoziemiec musi przedstawić gruzińskim władzom podatkowym certyfikat rezydencji podatkowej swojego kraju.

Między Rosją a Gruzją nie została podpisana żadna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, więc obywatele rosyjscy są zobowiązani do płacenia podatku zarówno w Gruzji, jak i w Rosji.

Ale ponieważ Gruzja nie wymienia informacji finansowych z innymi krajami, dywidendy mogą być zapisywane na osobiste konto akcjonariusza w gruzińskim banku. Środki te można następnie wypłacić za pośrednictwem kart Visa i MasterCard w dowolnym miejscu na świecie. W tym przypadku dane o dochodach nie będą znane władzom fiskalnym akcjonariusza nierezydenta.Innym sposobem optymalizacji przychodów finansowych jest sytuacja, w której przychody podmiotu strefy wirtualnej nie występują w formie dywidendy, lecz w innej formie prawnej. Wtedy również nie będzie opodatkowany w Gruzji.

Proces rejestracji działalności gospodarczej w branży IT

Aby rozpocząć procedurę rejestracji firmy w Wirtualnej Strefie należy spełnić następujące warunki

  • Wymyślić nazwę firmy.
  • Wybrać formę prawną spółki.
  • Powołać co najmniej 1 kierownika (dyrektora).

Gruzińskie ustawodawstwo jest bardzo łagodne - nie ma specjalnych wymagań wobec dyrektora i pracowników podmiotu strefy IT. Zarządcą może być każdy - Gruzin lub obywatel innego kraju. Nie ma też obowiązku zatrudniania gruzińskich pracowników-rezydentów. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia specjalistów zdalnie, na umowę zlecenie. Dyrektor nie musi fizycznie przebywać na terytorium Gruzji - dozwolone jest zarządzanie firmą i sprawami finansowymi za pośrednictwem bankowości internetowej.

Główne formy prawne wirtualnych firm IT to Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), Spółka Akcyjna (JSC) lub Spółka z odpowiedzialnością solidarną (JLC).

Nie jest wymagany kapitał zakładowy.

Rejestracja wirtualnej firmy informatycznej odbywa się w Rejestrze Publicznym Izby Sprawiedliwości. Lista dokumentów nie różni się od listy papierów wymaganych do rejestracji zwykłej gruzińskiej firmy.

  • Jeśli założyciel firmy jest osobą fizyczną, wymagany będzie jego międzynarodowy paszport, a także paszporty wszystkich innych dyrektorów lub akcjonariuszy lub upoważnionych przedstawicieli przyszłej firmy.
  • Jeśli założycielem jest osoba prawna, oprócz paszportów wymagany będzie statut zagranicznej osoby prawnej, świadectwo rejestracji lub wyciąg z rejestru handlowego.
  • Jeśli założycielem jest inna firma, wymagany będzie również zaświadczenie o rejestracji i statut spółki macierzystej w celu ustalenia całego łańcucha własności do beneficjenta końcowego.

Koszt rejestracji osoby prawnej w Izbie Sprawiedliwości wynosi obecnie 200 GEL, co stanowi równowartość około 70 USD.

Pragniemy dodać, że w Gruzji nie ma konieczności corocznego potwierdzania lub odnawiania certyfikatu podmiotu Virtual IT Zone. W razie potrzeby procedura likwidacyjna trwa zaledwie 3-7 dni roboczych.

Samodzielna rejestracja firmy informatycznej

Pomimo uproszczonego systemu rejestracji spółek w Gruzji, dla obcokrajowców może to być dość trudne do zrobienia na własną rękę. Cudzoziemcy muszą być co najmniej dobrze zorientowani w lokalnym prawodawstwie i znać język gruziński, ponieważ wszystkie dokumenty do organów państwowych składane są wyłącznie w języku gruzińskim.

Ponadto ustawa nakłada na firmę informatyczną szereg obowiązkowych wymagań. W szczególności przy rejestracji wymagane jest posiadanie adresu prawnego w Gruzji oraz złożenie dokumentów założycielskich w języku gruzińskim, a następnie comiesięczne składanie sprawozdań z działalności firmy.

Do rejestracji spółki wymagane będzie notarialne pełnomocnictwo - w przypadku krajów WNP obywatele innych państw będą musieli je dodatkowo apostilować. Po otrzymaniu pełnomocnictwa, jest ono tłumaczone na język gruziński i potwierdzane notarialnie.

Następnie wybrany przez Państwa wykonawca lub firma zarejestruje Państwa firmę w Izbie Sprawiedliwości, w organach podatkowych, po czym otrzymają Państwo specjalny status podmiotu strefy wirtualnej i otworzą konto korporacyjne w wybranym przez siebie banku w Gruzji. Wszystkie dokumenty założycielskie zostaną umieszczone w formie elektronicznej na stronie internetowej Rejestru Publicznego.

W katalogu można znaleźć również firmy, prawników, księgowych itp. którzy zapewnią Wam wszelkie dalsze wsparcie dla firmy, w tym reprezentację przed organami państwowymi i instytucjami finansowymi.

Polecamy zwrócić uwagę na blok Klimat inwestycyjny w Gruzji, gdzie podane są szczegółowe informacje o możliwościach, zaletach i osobliwościach prowadzenia działalności gospodarczej w Gruzji.

Diana Kabakci

Czołowy ekspert rynku nieruchomości w Gruzji
Edukacja: MBA, wyższa ekonomia
Kula: Nieruchomość / Inwestycje / Prawnik
Konsultacje wykonane: 250
Ekspert od krajów: Cypr, Gruzja, Kazakhstan, Polska
Znane języki: Rosyjski / Gruziński / Angelski / Turecki
Doświadczenie: 16 None
Publikacje eksperckie: 681